アスグランツ（以下「当教室」といいます。）は、当教室の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、受講生についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.個人情報の取得
当教室は、業務上の必要に応じ、適正な範囲および手段で、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
当教室は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。
- 講座運営
- 講座の受講生募集等の営業活動
- 統計資料の作成とその分析
- 当教室から受講生に資料・ご連絡・ご案内の送付、情報提供
- 当教室の業務管理
- 当教室がテナントとして賃貸借契約を締結する上で賃貸人から求められる範囲で当教室に出入りする人物の情報提供を行うこと
- 上記の目的に付随する業務の遂行
3.個人情報の安全管理について
当教室は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損、不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報の委託
当教室は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.第三者提供
当教室は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ受講生の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- 当教室が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受講生の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
6.個人情報の開示
当教室は、受講生から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、受講生ご本人からのご請求であることを確認の上で、受講生に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当教室が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7.個人情報の訂正及び利用停止等
7-1当教室は、受講生から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、受講生ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を受講生に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、受講生に対しその旨を通知いたします。
7-2当教室は、受講生から、受講生の個人情報について消去を求められた場合、当教室が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、受講生ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を受講生に通知します。
7-3個人情報保護法その他の法令により、当教室が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒102-0072
東京都千代田区飯田橋4-10-1 セントラルプラザ2階
オープンカレッジ ルーム10
社名：アスグランツ
個人情報取扱責任者：瀬良 真澄
連絡先：masumi_sera@ruby.plala.or.jp
